Die Seminarverwaltung integriert sich optimal in unsere Hotel Software
Hotel und Hostel
Mit dem einzigartigen Software Modul steht Ihnen ein strategisches Werkzeug zum professionellen Management sämtlicher Aktivitäten in Ihrem Hotel oder Hostel zur Verfügung. Entdecken Sie außergewöhnliche Leistungsmerkmale!
Der Verleih und die Seminarverwaltung - ein perfektes Team
Rental und Verleih
Egal welche Ressourcen Sie zur Durchführung der Kurse benötigen. Das Verleih und Rental Modul ist die perfekte Ergänzung zur Seminarverwaltung.
Zeiterfassung und die Seminarverwaltung macht die Abrechnung mit Ihren Dozenten zum Kinderspiel
Zeiterfassung
Damit die Abrechnung mit Ihren Referenten und Dozenten zum Kinderspiel wird. Dafür sorgt unsere Zeiterfassung auch bei der Seminarverwaltung.
Nutzen Sie bei der Seminarverwaltung auch unsere Dienstplanung
Dienstplanung
Damit immer das richtige Personal zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort ist. Dafür sorgt unsere Personalplanung auch bei der Seminarverwaltung.
Montag, 17 Juni 2024

sportelo | Seminarverwaltung

Ob Sie eine Skischule, Reitschule, ein Trainingslager oder eine Bildungseinrichtung in Ihrem Sporthotel betreiben - mit dem Software Modul für Ausbildung und Seminare sind Sie immer auf Erfolgskurs.


 

Das Seminarverwaltung Cockpit - Dreh- und Angelpunkt der Buchungen

Im Cockpit sehen Sie auf einen Blick die Belegung für Kurse und Seminare. Sie können auf Änderungen schnell und einfach reagieren, indem Sie mit Drag & Drop die Buchungen beliebig verschieben, verlängern oder verkürzen.

Ihre Kurse und Seminare und unser Kurskalender

Durch die frei wählbare Kalenderdarstellung (Stunden-, Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht) haben Sie für jedes Seminar in Ihrem Hotel die passende Ansicht zur Verfügung.

Da die Farben der Buchungen frei wählbar sind, können Sie auf diese Weise Besonderheiten ganz nach Ihren Wünschen kennzeichnen.

Bewegen Sie die Maus auf eine der Buchungen im Kalender, und Sie erhalten sofort die gewünschte Kurzinformation zur Buchung sowie zum Teilnehmer.

 

Planungshilfe für Seminare und Kurse

Dozenten einladen und Zusagen buchen

Dozentenabrechnung eingeschlossen

Sie müssen nicht mehr lange Telefonlisten durcharbeiten, um einen Dozenten für ein Seminar zu finden.

Überlassen Sie das doch Ihren Referenten und Dozenten. Die Seminarverwaltung bietet Ihnen hierzu ein Online Portal.

Dort können sich die Referenten oder Dozenten, die von Ihnen angebotenen Seminare, direkt buchen.

 

Optimale Preisgestaltung für Ihre Kurse, Seminare und Standorte

Selbstverständlich können Sie beliebig viele Standorte (Schulen) sowie Unterteilungen bzw. Gruppierungen anlegen.

Diese außergewöhnliche Möglichkeit bietet Ihnen ganz neue Perspektiven für Ihr Hotel mit optimaler Unterstützung durch unsere Software.

Flexible Preisgestaltung in der Seminarverwaltung

Für jeden Standort bzw. Schule sowie für jedes Seminar können die Preise individuell verwaltet werden.

Außerdem sind individuelle Preise für die einzelnen Standorte bzw. Schulen sowie Seminaren ebenso möglich wie spezielle Preisfestlegungen pro Stunde, Tag, Woche, Miniwoche, Wochenende oder für andere, frei wählbare Zeiträume. Natürlich gilt das auch für Last Minute-Angebote.

Folglich sichert die Software die größtmögliche Flexibilität, wenn es um die Preisgestaltung für Kurse und Seminare geht.

Und eine innovative Kopierfunktion für Seminare und Preise erleichtert den schnellen, reibungslosen Start in die neue Saison.

 

Umsatz steigern

... indem Sie Ihren Seminar Teilnehmern die Möglichkeit bieten, die verfügbaren Kurse oder Seminare direkt auf Ihrer Website online zu reservieren oder zu buchen.

Können Sie auf potentielle Seminarteilnehmer verzichten?

Dabei bietet unser Online-Buchungsportal einige Funktionen, die Sie bei anderen Online-Buchungsportalen schmerzlich vermissen werden. Mehr verraten wir nicht an dieser Stelle.

Aber soviel können wir Ihnen verraten: Unsere Kunden sind begeistert!

 

Nicht nur für Zahlenfreaks

Unser Dashboard. Unser Beitrag für Ihre optimale Entscheidungsfindung in wichtigen Geschäftsbereichen.

Die ideale Lösung für die Visualisierung von Daten, Sachverhalten und Entwicklungen für das Seminar Management.

Mit dem Dashboard alle Zahlen sofort im Blick

Unternehmensrelevante Informationen aus verschiedenen Quellen werden in Echtzeit und visuell ansprechend aufbereitet.

Mit unserem Unternehmenscockpit haben Sie Ihre Kennzahlen sofort im Blick, ohne dass Sie sich lange durch Auswertungen quälen müssen. Oder sich auf die zeitintensive Kontrolle durch Ihre Mitarbeiter verlassen müssen.

Keine Datenflut, keine lästigen Excel-Tabellen oder umweltbelastenden Berichte in Papierform.

 

Rechnungen & Co

Mehr als nur einfache Fakturierung

Fakturierung, OP-Liste und Mahnungen

Ein nicht unbedeutender Themenkomplex: Vermietungen, Verträge, Rechnungen, offene Posten und Mahnungen.

Zu den besonderen Leistungsmerkmalen zählt beispielsweise die Erstellung von Sammelrechnungen für Firmen. Individuelle Formulargestaltung, korrekte Landeswährung und unterschiedliche Mehrwertsteuersätze in Rechnungen, automatische Berechnung des Preises mit Berücksichtigung von Saisonzeiten, Rabattvereinbarungen - die Software kennt die kundenspezifischen Wünsche, die gesetzlichen und länderspezifischen Vorgaben.

Wiederkehrende Rechnungsstellung - ein Begriff für die automatische Erstellung von Rechnungen am Anfang eines neuen Kalenderjahres.

Weiterhin werden Provisionsabrechnungen für Vermittlungsgeschäfte unterstützt.

Ob Rechnungen, Gutschriften oder Zahlungserinnerungen als PDF erstellt werden, ob Sie die Belege faxen, per Post oder direkt per E-Mail versenden - die Software unterstützt Ihre täglichen Arbeitsabläufe in perfekter Weise.

Auf Wunsch werden Rechnungen und Gutschriften automatisch in die Finanzbuchhaltung übernommen. Dies befreit Ihre Mitarbeiter nicht nur von lästigen Routineaufgaben, sondern reduziert zudem die Kosten in Ihrem Sporthotel.

Zahlungseingänge des Kursteilnehmers brauchen Sie nicht manuell einzugeben, nutzen Sie unsere Schnittstelle zu Ihrem Bankprogramm.

Gehen Sie den Daten auf den Grund! Was verbirgt sich zum Beispiel hinter den in der Tabelle aufgeführten Rechnungen? Mit der Drill-Down-Funktion greifen Sie direkt auf detaillierte Daten einer Rechnung zu. Oder entscheiden, wie die Daten in den Tabellen sortiert werden. Klicken Sie auf die Spalte “Datum”, und die Rechnungen werden nach dem Rechnungsdatum geordnet. Ein Klick auf “Kunde”, und die offenen Posten oder Mahnungen werden nach der Bezeichnung des Kursteilnehmers sortiert.

 

"Kassenbuch führen" leicht gemacht

Mit dem GDPdU konformen "elektronischen" Kassenbuch sorgt unsere Software für eine erhebliche Vereinfachung in der Abwicklung von Bargeschäften z.B. im Skiverleih oder Wellnessbereich.

Mehr über Kassen

Wie viele Haupt- und Nebenkassen möchten Sie führen? Welche Kasse wird welchem Mandanten zugeordnet? Die Software findet immer die richtige Antwort.

Jedes Kassenbuch nimmt lückenlos alle Einnahmen und Ausgaben (z.B. Bargeldbewegungen, Karte oder Gutschein) auf. Besondere Erleichterungen bietet die automatische Übernahme von Bareinnahmen aus dem sog. Barverkauf.

Dass Ihre Gäste mit ausländischem Bargeld zahlen können und die Software die Umrechnung der Sorten unterstützt, kann sicherlich als ein Highlight gewertet werden.

Die Eingabe bzw. Auswahl von Sachkonten, Kostenstellen sowie Kostenträgern im Rahmen der Erfassung von Kassenbewegungen gewährleistet nicht nur die Anbindung an die Finanzbuchhaltung (via DATEV-Schnittstelle), sondern auch an die Kosten- und Leistungsrechnung.

  

Die Software stellt Ihre Teilnehmer stets in den Mittelpunkt.

Das professionelle Kunden- und Informationsmanagement sorgt für zufriedene Seminar Teilnehmer.

Vollständiges Bild eines jeden Gastes

Und zufriedene Seminar Teilnehmer sind treue Teilnehmer, die Ihre Meinung nicht für sich behalten. So sorgen sie für neue Seminar Teilnehmer.

Laut ADM Institut, Paderborn, wird eine optimale Kundenerfahrung "zum A und O des wirtschaftlichen Erfolgs. [...] Dabei spielt die Empfehlung von Kunde zu Kunde, wie sie heute schon über soziale Medien stattfindet, eine immer größere und entscheidendere Rolle." Siehe URL: http://adm-institut.de/gartnerstudie2015/ (Zugriffsdatum: 17.08.2015).

Sämtliche kundenbezogenen Informationen (Schriftverkehr, Notizen, Telefonate, Termine, Aufgaben, Verträge etc.) stehen Ihnen sowie Ihren Mitarbeitern jederzeit und in stets aktueller Form zur Verfügung. Das Wissen über Ihre Teilnehmer bildet die Grundlagen für fundierte Entscheidungen und entsprechende Marketings- bzw. Vertriebsaktionen.

Nur wer die Wünsche, Vorlieben und Anforderungen seiner Kundschaft umfassend kennt, kann seine Teilnehmer gezielt ansprechen und optimal betreuen. Mit unserem Kundenbeziehungsmanagement gewinnen Sie nicht nur ein vollständiges Bild jedes Teilnehmers, sondern sichern sich auch einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.

Umfangreiches Dokumentenmanagement, Ablage aller E-Mails in der Akte des Gastes, Dublettenprüfung, direkter Anruf des Teilnehmer aus der Kundenakte heraus, Delegierung und Nachverfolgung von Aufgaben - nur einige Stichworte, die die Leistungsfähigkeit unserer CRM-Lösung als integraler Bestandteil der Software deutlich macht.

 

Das Kassenbuch

 

Denken Sie an den Stichtag 1. Januar 2017 und handeln Sie jetzt!

 

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Das POS-Terminal

 

Unsere Kunden sprechen schon von einem neuen Meilenstein im Verleih.

 

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Die Apps

 

Zettelwirtschaft ade!

 

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 fon:     +49 (0) 47 43 / 91 11 55
 fax:     +49 (0) 47 43 / 91 11 56

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 Deutschland