Verleih und Rental Software
Sie betreiben einen Skiverleih? Oder vermieten beispielsweise E-Bikes, Reitpferde oder Kanus? Dann ist das Verleih und Rental Modul die Softwarelösung für Ihr Sport-Hotel oder Sportgeschäft.
Dank Verleih Cockpit alles im Blick - überall und zu jedem Zeitpunkt
Im Verleih Kalender sehen Sie auf einen Blick die Belegung und können auf Änderungen schnell und einfach reagieren, indem Sie mit Drag & Drop die Buchungen beliebig verschieben, verlängern oder verkürzen.
Ihre Buchungen und unser Verleih Cockpit
Sollte zum Beispiel kein E-Bike mehr frei sein, können Sie den Gast auf die Warteliste setzen. Die Software benachrichtigt Sie automatisch, sobald ein E-Bike wieder zur Verfügung steht.
Durch die frei wählbare Kalenderdarstellung (Stunden-, Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht) haben Sie für jedes Vermietungsobjekt die passende Ansicht zur Verfügung.
Da die Farben der Buchungen frei wählbar sind, können Sie auf diese Weise Besonderheiten ganz nach Ihren Wünschen kennzeichnen.
Bewegen Sie die Maus auf eine der Buchungen im Verleih Kalender, und Sie erhalten sofort die gewünschte Kurzinformation zur Buchung sowie zum Gast.
Wünscht ein Gast zum Beispiel mehrere E-Bikes, fassen Sie einfach alle Buchungen zu einem Vertrag zusammen. Dies spart Zeit und Aufwand. Und hinterlässt beim Gast einen professionellen Eindruck.
Rentabele Preisgestaltung für Ihre Stützpunkte und Mietobjekte
Selbstverständlich können Sie beliebig viele Standorte (Sporthotels, Sportgeschäfte, Sportschulen etc.) sowie Unterteilungen bzw. Gruppierungen anlegen.
Diese außergewöhnliche Möglichkeit bietet Ihnen ganz neue Perspektiven.
Flexible Preisgestaltung im Verleih
Für jeden Standort bzw. Hotel sowie für jedes Mietobjekt können die Saisonzeiten individuell festgelegt werden.
Außerdem sind individuelle Saisonpreise für die einzelnen Standorte sowie Mietobjekte ebenso möglich wie spezielle Preisfestlegungen pro Stunde, Tag, Woche, Miniwoche, Wochenende oder für andere, frei wählbare Zeiträume. Natürlich gilt das auch für Last Minute-Angebote.
Folglich sichert die Software die größtmögliche Flexibilität, wenn es um die Preisgestaltung für den Verleih geht.
Und eine innovative Kopierfunktion für Saisonzeiten und Preise erleichtert den schnellen, reibungslosen Start in die neue Saison.
Enorme Vereinfachung des Tagesgeschäftes
Wie in einem Warenkorb können für jede Vermietung weitere Artikel (z.B. Skischuhe, Fahrradhelme) in beliebiger Anzahl hinzugebucht werden. Da die Software automatisch eine Bestandsprüfung durchführt, wird sichergestellt, dass der Gast auch immer das erhält, was er gebucht hat.
Die automatische Rabattgewährung, beispielsweise für Erstbucher, Wiederbucher etc., gewährleistet einen komfortablen und sicheren Buchungsprozess. Und leistet ihren Beitrag zur Kundenzufriedenheit.
Verfügbarkeitsprüfung und komfortable Preisberechnung inklusive
Natürlich können Sie Rabatte für jede Vermietung bzw. Buchung auch manuell eintragen.
Jeder Artikel kann einem Standort oder sogar einem Vermietungsobjekt zugeordnet werden. Für jeden Artikel wird die jeweilige Berechnungsart (Gesamt, pro Person/Tag, pro Woche etc.) festgelegt.
Für beliebige Artikel können Sie die Bestandsverwaltung aktivieren. In diesem Fall prüft die Software bei jeder Buchung, ob die Artikel noch in ausreichender Menge am Lager sind.
Unter Berücksichtigung der entsprechenden Saisonzeit, Preiskategorie, des Rabattes und der Vermietungsdauer berechnet die Software den Vermietungspreis automatisch. Das vereinfacht nicht nur das Tagesgeschäft. Vor allem trägt es dazu bei, gravierende Fehler zu vermeiden.
Alle hinterlegten Artikelpreise sind zeitabhängig. Das bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, schon im aktuellen Jahr die Artikelpreise für das kommende Jahr festzulegen bzw. anzupassen.
Der Check-Out - schnell und einfach
Durch das geniale POS-Verleih Terminal sind Sie bestens auf den Check-in und Check-out vorbereitet.
Selbsterklärendes POS-Verleih Terminal
Bei unsererm POS-Verleih-Terminal handelt es sich um ein Multi-Kassen-System, das nicht nur beliebig viele Kassen pro Mandant spielend verarbeitet, sondern auch direkt mit der Warenwirtschaft gekoppelt ist.
Das POS-Verleih-Terminal unterstützt eine breite Palette an Hardware, der Einsatz moderner Technik (z.B. Touchscreens) ist selbstverständlich möglich.
Neben den zahlreichen Zahlungsarten (Rechnung, Bar, Karte und Gutschein) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bons und Artikeletiketten detailreich selbst zu gestalten.
Die einfache Bedienung und das selbsterklärende Design des POS-Verleih-Terminals ermöglicht es selbst ungelernten Anwendern, innerhalb von 5 Minuten mit dem POS Terminal auf "du und du" zu stehen.
Ihr Hotel Gast hat zudem die Möglichkeit direkt auf's Zimmer buchen zu lassen.
Jeder weiß Bescheid.
In jedem Betrieb sind unzureichende Information und Kommunikation fatal, sie führen zu Reibungsverlusten. Mit unseren speziell für den Verleih entwickelten Auswertungen sind Sie und Ihre Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand.
Vermeiden Sie unschöne Pannen!
Für eine größtmögliche Gästezufriedenheit ist ein gut informiertes Personal unabdingbar. Ihre Mitarbeiter sind die gute Seele in Ihrem Unternehmen. Sie müssen über alle Gäste bestens informiert sein, um diese mit einem exzellenten Service umsorgen zu können. So können Ihre Gäste den Aufenthalt voll und ganz genießen und eine emotionale Bindung zu Ihrem Unternehmen aufbauen. Wiederbucher sind garantiert.
Mit unseren speziell für den Verleih entwicklelten Reporten (Check-in, Check-out usw.) vermeiden Sie unschöne Pannen.
Dabei haben Sie die Möglichkeit, die Listen in Papierform, per E-Mail oder durch unser einzigartiges Webportal sogar online zur Verfügung zu stellen.
Immer die gleichen Fragen
Nervt es Sie auch, auf die gleichen Fragen immer die selben Antworten geben zu müssen?
Schnell die richtige Antwort finden
Die Software bietet eine genial einfache Möglichkeit, Textbausteine nach Themengruppen zusammenzufassen und diese dann auf einfache Art und Weise in ein Antwortschreiben oder eine Antwort-E-Mail einzufügen.
Sie arbeiten mit Agenturen oder Reisebüros zusammen?
Rentabele Zusammenarbeit mit Agenturen
Die Software liefert Ihnen die erforderlichen Auswertungen bzw. Abrechnungen.
Umsatz steigern
... indem Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, die verfügbaren Vermietungsobjekte direkt auf Ihrer Website online zu reservieren oder zu buchen.
Können Sie auf potentielle Gäste verzichten?
Dabei bietet unser Online-Buchungsportal einige Funktionen, die Sie bei anderen Online-Buchungsportalen schmerzlich vermissen werden. Mehr verraten wir nicht an dieser Stelle.
Aber soviel können wir Ihnen verraten: Unsere Kunden sind begeistert!
Nicht nur für Zahlenfreaks
Unser Dashboard. Unser Beitrag für Ihre erfolgreiche Entscheidungsfindung in wichtigen Geschäftsbereichen.
Die ideale Lösung für die Visualisierung von Daten, Sachverhalten und Entwicklungen für das Management im Hotel.
Mit dem Dashboard alle Zahlen sofort im Blick
Unternehmensrelevante Informationen aus verschiedenen Quellen werden in Echtzeit und visuell ansprechend aufbereitet.
Mit unserem Unternehmenscockpit haben Sie Ihre Kennzahlen sofort im Blick, ohne dass Sie sich lange durch Auswertungen quälen müssen. Oder sich auf die zeitintensive Kontrolle durch Ihre Mitarbeiter verlassen müssen.
Keine Datenflut, keine lästigen Excel-Tabellen oder umweltbelastenden Berichte in Papierform.
Rechnungen & Co
Mehr als nur einfache Fakturierung
Fakturierung, OP-Liste und Mahnungen
Ein nicht unbedeutender Themenkomplex: Vermietungen, Verträge, Rechnungen, offene Posten und Mahnungen.
Zu den besonderen Leistungsmerkmalen zählt beispielsweise die Erstellung von Sammelrechnungen für Firmen. Individuelle Formulargestaltung, korrekte Landeswährung und unterschiedliche Mehrwertsteuersätze in Rechnungen, automatische Berechnung des Preises mit Berücksichtigung von Saisonzeiten, Rabattvereinbarungen - die Software kennt die kundenspezifischen Wünsche, die gesetzlichen und länderspezifischen Vorgaben.
Wiederkehrende Rechnungsstellung - ein Begriff für die automatische Erstellung von Rechnungen am Anfang eines neuen Kalenderjahres.
Ob Rechnungen, Gutschriften oder Zahlungserinnerungen als PDF erstellt werden, ob Sie die Belege faxen, per Post oder direkt per E-Mail versenden - Die Software unterstützt Ihre täglichen Arbeitsabläufe im Verleih in perfekter Weise.
Auf Wunsch werden Rechnungen und Gutschriften automatisch in die Finanzbuchhaltung übernommen. Dies befreit Ihre Mitarbeiter nicht nur von lästigen Routineaufgaben, sondern reduziert zudem die Kosten Ihrer Marina.
Zahlungseingänge des Gastes brauchen Sie nicht manuell einzugeben, nutzen Sie unsere Schnittstelle zu Ihrem Bankprogramm.
Gehen Sie den Daten auf den Grund! Was verbirgt sich zum Beispiel hinter den in der Tabelle aufgeführten Rechnungen? Mit der Drill-Down-Funktion greifen Sie direkt auf detaillierte Daten einer Rechnung zu. Oder entscheiden, wie die Daten in den Tabellen sortiert werden. Klicken Sie auf die Spalte “Datum”, und die Rechnungen werden nach dem Rechnungsdatum geordnet. Ein Klick auf “Kunde”, und die offenen Posten oder Mahnungen werden nach der Bezeichnung des Gastes sortiert.
"Kassenbuch führen" leicht gemacht
Mit dem GDPdU konformen "elektronischen" Kassenbuch sorgt unsere Software für eine erhebliche Vereinfachung in der Abwicklung von Bargeschäften z.B. im Skiverleih.
Mehr über Kassen
Wie viele Haupt- und Nebenkassen möchten Sie führen? Welche Kasse wird welchem Mandanten zugeordnet? Die Software findet immer die richtige Antwort.
Jedes Kassenbuch nimmt lückenlos alle Einnahmen und Ausgaben (z.B. Bargeldbewegungen, Karte oder Gutschein) aus dem Verleih auf. Besondere Erleichterungen bietet die automatische Übernahme von Bareinnahmen aus dem sog. Barverkauf.
Dass Ihre Gäste mit ausländischem Bargeld zahlen können und die Software die Umrechnung der Sorten unterstützt, kann sicherlich als ein Highlight gewertet werden.
Die Eingabe bzw. Auswahl von Sachkonten, Kostenstellen sowie Kostenträgern im Rahmen der Erfassung von Kassenbewegungen gewährleistet nicht nur die Anbindung an die Finanzbuchhaltung (via DATEV-Schnittstelle), sondern auch an die Kosten- und Leistungsrechnung.
sportelo stellt Ihre Kunden stets in den Mittelpunkt.
Das professionelle Kunden- und Informationsmanagement sorgt für zufriedene Gäste.
Vollständiges Bild eines jeden Gastes
Und zufriedene Gäste sind treue Gäste, die Ihre Meinung nicht für sich behalten. So sorgen sie für neue Kunden.
Laut ADM Institut, Paderborn, wird eine optimale Kundenerfahrung "zum A und O des wirtschaftlichen Erfolgs. [...] Dabei spielt die Empfehlung von Kunde zu Kunde, wie sie heute schon über soziale Medien stattfindet, eine immer größere und entscheidendere Rolle." Siehe URL: http://adm-institut.de/gartnerstudie2015/ (Zugriffsdatum: 17.08.2015).
Sämtliche kundenbezogenen Informationen (Schriftverkehr, Notizen, Telefonate, Termine, Aufgaben, Verträge etc.) stehen Ihnen sowie Ihren Mitarbeitern jederzeit und in stets aktueller Form zur Verfügung. Das Wissen über Ihre Kunden bildet die Grundlagen für fundierte Entscheidungen und entsprechende Marketings- bzw. Vertriebsaktionen.
Nur wer die Wünsche, Vorlieben und Anforderungen seiner Kundschaft umfassend kennt, kann die Kunden gezielt ansprechen und optimal betreuen. Mit unserem Kundenbeziehungsmanagement gewinnen Sie nicht nur ein vollständiges Bild jedes Gastes, sondern sichern sich auch einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.
Umfangreiches Dokumentenmanagement, Ablage aller E-Mails in der Akte des Gastes, Dublettenprüfung, direkter Anruf des Kunden aus der Kundenakte heraus, Delegierung und Nachverfolgung von Aufgaben - nur einige Stichworte, die die Leistungsfähigkeit unserer CRM-Lösung als integraler Bestandteil der Software deutlich macht.
