Mobile Apps für Sporthotels, Marinas & Resorts
Die sportelo Apps – Ihr Betrieb in der Hosentasche
Fünf mobile Apps für Team, Housekeeping, Check-in, Stromsäulen und Verleih. Direkt verbunden mit Ihrer sportelo Hotelsoftware – ohne Zettel, ohne Funkgerät, ohne Medienbruch.
Fünf Apps. Ein System. Null Zettelwirtschaft.
Jede App löst eine konkrete Aufgabe im Sporthotel – und alle arbeiten mit denselben Daten. Wählen Sie die App, die Ihnen heute am meisten Zeit spart.
Mitarbeiter-App
Dienstplan, Stempeluhr und Team – in der Hosentasche
Die Mitarbeiter-App bringt Zeiterfassung und Dienstplanung aufs Smartphone. Ihr Team stempelt mobil, sieht den aktuellen Schichtplan und tauscht Vertretungen – ohne Aushang am Schwarzen Brett und ohne Rückfragen an der Rezeption.
- Mobil stempeln – auch am Steg, auf der Piste oder im Verleih
- Dienstplan in Echtzeit, Änderungen per Push-Nachricht
- Vertretungen tauschen und Urlaub beantragen mit zwei Taps
- Zeitkonto, Resturlaub und Überstunden jederzeit einsehbar
- Direkt verknüpft mit sportelo Zeiterfassung & Dienstplanung
Praxisbeispiel Sporthotel: Der Surflehrer startet seinen Dienst direkt am Strand per Smartphone. Fällt ein Kollege für den Nachmittagskurs aus, sieht das ganze Team die offene Schicht in der App – die Vertretung ist in fünf Minuten geregelt, ohne einen einzigen Anruf.
Housekeeping-App
Zimmerstatus in Echtzeit – ohne Funkgerät und Zettel
Die Housekeeping-App zeigt jedem Zimmer seinen Status: frei, belegt, in Reinigung, kontrolliert. Reinigungskräfte erhalten ihre Aufträge aufs Tablet, die Rezeption sieht sofort, welche Zimmer bezugsfertig sind.
- Zimmerstatus live: schmutzig, in Reinigung, geprüft, bereit
- Automatische Reinigungslisten aus Abreisen und Anreisen
- Mängel mit Foto melden – direkt an Haustechnik weitergeleitet
- Minibar und Zusatzleistungen mobil buchen
- Frühe Anreisen priorisieren, Late Check-outs berücksichtigen
Praxisbeispiel Sporthotel: Eine Radgruppe reist um 13 Uhr an. Die Hausdame markiert die zwölf Zimmer in der App als Priorität. Sobald das letzte Zimmer auf „bereit“ steht, sieht es die Rezeption – die Gäste bekommen ihre Schlüssel, bevor die Räder abgeladen sind.
Gäste-Check-in-App
Check-in in zwei Minuten – Meldeschein inklusive
Mit der Check-in-App empfangen Sie Gäste dort, wo sie ankommen: an der Rezeption, am Tablet in der Lobby oder direkt am Anleger. Ausweis erfassen, Meldeschein digital unterschreiben, Zimmer freigeben – fertig.
- Digitaler Meldeschein mit Unterschrift auf dem Tablet
- Automatische Übertragung an AVS-Meldeschein-Systeme
- Zimmerschlüssel, Zutrittskarten und Spindnummern freigeben
- Zusatzleistungen beim Check-in anbieten: Verleih, Kurse, Wellness
- Wartezeiten an der Rezeption bei Gruppenanreisen halbieren
Praxisbeispiel Marina & Resort: Ein Segeltörn legt mit acht Gästen an. Der Hafenmeister checkt die Crew direkt am Steg mit dem Tablet ein, die Meldescheine gehen automatisch an die Kurverwaltung – niemand muss mit Papieren zur Rezeption laufen.
Stromsäulen-App
Laden, messen, abrechnen – am Steg und auf dem Parkplatz
Die Stromsäulen-App steuert Ihre Ladepunkte für E-Autos, E-Bikes und Boote. Gäste starten den Ladevorgang per QR-Code, der Verbrauch landet automatisch auf der Zimmer- oder Liegeplatzrechnung.
- Ladevorgang per QR-Code starten und stoppen
- Verbrauch kWh-genau messen und auf die Rechnung buchen
- Freie Ladepunkte für Gäste in Echtzeit anzeigen
- Landstrom am Steg und E-Ladestation auf dem Parkplatz in einem System
- Tarife pro Gästegruppe: Hotelgast, Dauerlieger, Tagesgast
Praxisbeispiel Marina: Ein Dauerlieger schließt sein Boot abends an die Steckdose am Steg an. Die App misst den Verbrauch über Nacht, am Monatsende steht der Strom automatisch auf seiner Liegeplatzabrechnung – kein Ablesen, keine Pauschale, kein Streit.
Inventar-App
Verleih, Rückgabe und Schaden – ein Scan genügt
Die Inventar-App kennt jedes Rad, jeden Ski und jedes SUP-Board. Ausgabe und Rückgabe laufen per QR-Code, Schäden werden mit Foto dokumentiert – Übergabeprotokolle auf Papier gehören der Vergangenheit an.
- Ausgabe und Rückgabe per QR- oder Barcode-Scan
- Digitales Übergabeprotokoll mit Unterschrift des Gastes
- Schäden mit Foto und Beschreibung direkt am Gerät erfassen
- Bestand, Wartungsintervalle und Standort jedes Artikels im Blick
- Nahtlos verbunden mit sportelo Verleih & Rental
Praxisbeispiel Aktivhotel: Ein E-Bike kommt mit zerkratztem Display zurück. Der Mitarbeiter scannt den Code, fotografiert den Schaden und der Gast unterschreibt auf dem Tablet. Der Schadensbericht liegt bereits im System, bevor der Gast den Verleih verlassen hat.
Ihre Vorteile
Warum Sporthotels auf die sportelo Apps setzen
Ein System, fünf Apps
Alle Apps greifen auf dieselben Daten wie Ihre sportelo Hotelsoftware zu – keine Insellösungen, keine doppelte Pflege.
Läuft auf jedem Gerät
Smartphone, Tablet oder Terminal – iOS, Android und Windows. Ihre Mitarbeiter nutzen die Geräte, die sie schon haben.
Automatisch abgerechnet
Strom, Verleih, Zusatzleistungen: Alles landet direkt auf der Gästerechnung. Nichts geht verloren, nichts wird vergessen.
Gehostet in Deutschland
Ihre Daten liegen im eigenen Rechenzentrum in Deutschland – DSGVO-konform, ohne anonyme Cloud-Anbieter.
Persönlicher Support
Beratung, Einrichtung, Schulung und Support aus einer Hand – von Menschen, die Ihren Betrieb kennen.
Schrittweise einführen
Starten Sie mit einer App und erweitern Sie nach Bedarf. Jede App funktioniert einzeln – und gemeinsam noch besser.
FAQ
Häufige Fragen zu den sportelo Apps
Die Apps sind Erweiterungen der sportelo Software und nutzen deren Daten – Zimmer, Gäste, Artikel, Mitarbeiter. Sie können aber mit einem einzelnen Modul starten, zum Beispiel Zeiterfassung mit der Mitarbeiter-App oder Verleih mit der Inventar-App, und später erweitern.
Kontakt
Sprechen wir über Ihren Betrieb
Sie sagen uns, wo bei Ihnen noch Zettel geschrieben werden – wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, welche App das übernimmt.
Besuchen
Brückenweg 14
27607 Geestland
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