Verleih und Rental Software

Sollte zum Beispiel kein E-Bike mehr frei sein, können Sie den Gast auf die Warteliste setzen. Die Software benachrichtigt Sie automatisch, sobald ein E-Bike wieder zur Verfügung steht.

Durch die frei wählbare Kalenderdarstellung (Stunden-, Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht) haben Sie für jedes Vermietungsobjekt die passende Ansicht zur Verfügung.

Da die Farben der Buchungen frei wählbar sind, können Sie auf diese Weise Besonderheiten ganz nach Ihren Wünschen kennzeichnen.

Bewegen Sie die Maus auf eine der Buchungen im Verleih Kalender, und Sie erhalten sofort die gewünschte Kurzinformation zur Buchung sowie zum Gast.

Wünscht ein Gast zum Beispiel mehrere E-Bikes, fassen Sie einfach alle Buchungen zu einem Vertrag zusammen. Dies spart Zeit und Aufwand. Und hinterlässt beim Gast einen professionellen Eindruck.

Für jeden Standort bzw. Hotel sowie für jedes Mietobjekt können die Saisonzeiten individuell festgelegt werden.

Außerdem sind individuelle Saisonpreise für die einzelnen Standorte sowie Mietobjekte ebenso möglich wie spezielle Preisfestlegungen pro Stunde, Tag, Woche, Miniwoche, Wochenende oder für andere, frei wählbare Zeiträume. Natürlich gilt das auch für Last Minute-Angebote.

Folglich sichert die Software die größtmögliche Flexibilität, wenn es um die Preisgestaltung für den Verleih geht.

Und eine innovative Kopierfunktion für Saisonzeiten und Preise erleichtert den schnellen, reibungslosen Start in die neue Saison.

Natürlich können Sie Rabatte für jede Vermietung bzw. Buchung auch manuell eintragen.

Jeder Artikel kann einem Standort oder sogar einem Vermietungsobjekt zugeordnet werden. Für jeden Artikel wird die jeweilige Berechnungsart (Gesamt, pro Person/Tag, pro Woche etc.) festgelegt.

Für beliebige Artikel können Sie die Bestandsverwaltung aktivieren. In diesem Fall prüft die Software bei jeder Buchung, ob die Artikel noch in ausreichender Menge am Lager sind.

Unter Berücksichtigung der entsprechenden Saisonzeit, Preiskategorie, des Rabattes und der Vermietungsdauer berechnet die Software den Vermietungspreis automatisch. Das vereinfacht nicht nur das Tagesgeschäft. Vor allem trägt es dazu bei, gravierende Fehler zu vermeiden.

Alle hinterlegten Artikelpreise sind zeitabhängig. Das bedeutet, dass Sie die Möglichkeit haben, schon im aktuellen Jahr die Artikelpreise für das kommende Jahr festzulegen bzw. anzupassen.

Bei unsererm POS-Verleih-Terminal handelt es sich um ein Multi-Kassen-System, das nicht nur beliebig viele Kassen pro Mandant spielend verarbeitet, sondern auch direkt mit der Warenwirtschaft gekoppelt ist.

Das POS-Verleih-Terminal unterstützt eine breite Palette an Hardware, der Einsatz moderner Technik (z.B. Touchscreens) ist selbstverständlich möglich.

Neben den zahlreichen Zahlungsarten (Rechnung, Bar, Karte und Gutschein) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bons und Artikeletiketten detailreich selbst zu gestalten.

Die einfache Bedienung und das selbsterklärende Design des POS-Verleih-Terminals ermöglicht es selbst ungelernten Anwendern, innerhalb von 5 Minuten mit dem POS Terminal auf "du und du" zu stehen.

Ihr Hotel Gast hat zudem die Möglichkeit direkt auf's Zimmer buchen zu lassen.

Für eine größtmögliche Gästezufriedenheit ist ein gut informiertes Personal unabdingbar. Ihre Mitarbeiter sind die gute Seele in Ihrem Unternehmen. Sie müssen über alle Gäste bestens informiert sein, um diese mit einem exzellenten Service umsorgen zu können. So können Ihre Gäste den Aufenthalt voll und ganz genießen und eine emotionale Bindung zu Ihrem Unternehmen aufbauen. Wiederbucher sind garantiert.

Mit unseren speziell für den Verleih entwicklelten Reporten (Check-in, Check-out usw.) vermeiden Sie unschöne Pannen.

Dabei haben Sie die Möglichkeit, die Listen in Papierform, per E-Mail oder durch unser einzigartiges Webportal sogar online zur Verfügung zu stellen.

Die Software bietet eine genial einfache Möglichkeit, Textbausteine nach Themengruppen zusammenzufassen und diese dann auf einfache Art und Weise in ein Antwortschreiben oder eine Antwort-E-Mail einzufügen.

Dabei bietet unser Online-Buchungsportal einige Funktionen, die Sie bei anderen Online-Buchungsportalen schmerzlich vermissen werden. Mehr verraten wir nicht an dieser Stelle.

Aber soviel können wir Ihnen verraten: Unsere Kunden sind begeistert!

Unternehmensrelevante Informationen aus verschiedenen Quellen werden in Echtzeit und visuell ansprechend aufbereitet.

Mit unserem Unternehmenscockpit haben Sie Ihre Kennzahlen sofort im Blick, ohne dass Sie sich lange durch Auswertungen quälen müssen. Oder sich auf die zeitintensive Kontrolle durch Ihre Mitarbeiter verlassen müssen.

Keine Datenflut, keine lästigen Excel-Tabellen oder umweltbelastenden Berichte in Papierform.

Wie viele Haupt- und Nebenkassen möchten Sie führen? Welche Kasse wird welchem Mandanten zugeordnet? Die Software findet immer die richtige Antwort.

Jedes Kassenbuch nimmt lückenlos alle Einnahmen und Ausgaben (z.B. Bargeldbewegungen, Karte oder Gutschein)  aus dem Verleih auf. Besondere Erleichterungen bietet die automatische Übernahme von Bareinnahmen aus dem sog. Barverkauf.

Dass Ihre Gäste mit ausländischem Bargeld zahlen können und die Software die Umrechnung der Sorten unterstützt, kann sicherlich als ein Highlight gewertet werden.

Die Eingabe bzw. Auswahl von Sachkonten, Kostenstellen sowie Kostenträgern im Rahmen der Erfassung von Kassenbewegungen gewährleistet nicht nur die Anbindung an die Finanzbuchhaltung (via DATEV-Schnittstelle), sondern auch an die Kosten- und Leistungsrechnung.