Verleihsoftware für Sporthotels, Sportgeschäfte & Verleihstationen
sportelo | Verleih & Rental – Vom Cockpit bis zur Kasse
Die modulare Verleihsoftware: Interaktiver Verleihkalender, flexible Standort- und Staffelpreise, smarter Zubehör-Warenkorb, POS-Kassenterminal und Online-Reservierung – alles aus einem Guss.
Fünf Bausteine. Ein System. Volle Kontrolle an der Theke.
Von der minutengenauen Reservierung bis zum Kassenabschluss: Jeder Baustein greift nahtlos ineinander und sorgt für maximale Auslastung und zufriedene Verleihkunden.
Verleih-Cockpit & Kalender
Alle Leihvorgänge im Blick – von der Minute bis zur Saison
Der interaktive Verleihkalender zeigt alle Reservierungen, Ausgaben und Rückgaben übersichtlich an. Mit Drag & Drop verschieben Sie Buchungen mühelos – und die automatische Warteliste benachrichtigt Sie sofort, wenn ein ausgebuchter Artikel wieder frei wird.
- Grafischer Verleihkalender: Auslastung aller Mietobjekte in Echtzeit auf einen Blick
- Einfaches Drag & Drop für Terminänderungen, Verlängerungen und Umbuchungen
- Automatische Warteliste bei Vollbelegung (z.B. E-Bikes, Rennräder, SUPs)
- Stundengenaue, halbtägige, tageweise oder saisonale Mietzeiträume
- Farbcodierte Statusanzeige: reserviert, ausgegeben, überfällig, in Wartung
Praxisbeispiel Skiverleih: Am Samstagvormittag sind alle 80 Carvingski im Verleih vergeben. Ein Gast möchte spontan leihen – das Cockpit setzt ihn auf die Warteliste. Als um 11:30 Uhr die ersten Ski vorzeitig zurückgegeben werden, erhält der Mitarbeiter sofort das Signal und weist die Ausrüstung zu.
Preise & Standorte
Mehrere Standorte, flexible Tarife – stets rentabel vermieten
Ob Hauptgeschäft, Strandstation, Hotel-Rezeption oder Bergstützpunkt: Verwalten Sie beliebig viele Standorte in einer Software. Definieren Sie individuelle Saisonpreise, Wochenendtarife, Staffelrabatte und Pauschalen pro Mietobjekt.
- Multi-Standort-Verwaltung: Zentrale Bestände und dezentrale Stützpunkte in einem System
- Dynamische Saisonzeiten: Haupt-, Neben-, Zwischensaison und Feiertagstarife
- Automatische Staffelpreise: je länger die Mietdauer, desto attraktiver der Tagessatz
- Individuelle Rabatte für Hotelgäste, Stammkunden oder Gruppen per Klick
- Artikelzuordnung pro Standort mit standortübergreifender Bestandsabfrage
Praxisbeispiel Wassersportzentrum: Der Betrieb steuert die Verleihstation am Strand und den Shop im Sporthotel. Am Strand gelten Wochenend-Stundentarife für SUPs, im Hotel 3-Tages-Pauschalen. Beide Stationen greifen auf denselben Artikelstamm zu und sehen gegenseitige Verfügbarkeiten.
Warenkorb & Zubehör
Zusatzartikel im Warenkorb – mehr Umsatz bei jeder Ausgabe
Mieten endet nicht beim Hauptgerät: Im intelligenten Verleih-Warenkorb buchen Sie passendes Zubehör wie Helme, Schuhe, Schlösser oder Versicherungen direkt mit. Barcode-Scanner beschleunigen die Zuweisung an der Theke auf wenige Sekunden.
- Warenkorb-System: Hauptartikel plus beliebig viele Zusatzartikel in einem Vorgang
- Automatisches Zubehör-Vorschlagssystem: Helm, Schloss, Protektoren, Versicherung
- Blitzschnelle Ausgabe via Barcode- oder QR-Code-Scan direkt am Mietgerät
- Automatische Verfügbarkeits- und Größenprüfung (z.B. Skischuh- und Rahmengrößen)
- Digitales Übergabeprotokoll mit Unterschrift des Kunden auf dem Tablet
Praxisbeispiel Bike-Rental: Ein Gast mietet ein Fully-E-Bike. Das System schlägt automatisch den passenden Fullface-Helm, Knieschoner und die Diebstahlversicherung vor. Alle drei Extras werden per Barcode gescannt – die Vermietung ist in 90 Sekunden komplett abgewickelt.
Kasse & POS-Terminal
Schneller Check-out – Kasse, Bon und Kaution im Griff
Das integrierte POS-Verleih-Terminal verarbeitet Barzahlung, EC- und Kreditkarte, Gutscheine und Kautionshinterlegungen spielend. Alle Umsätze fließen direkt in das GoBD-konforme elektronische Kassenbuch ein – ohne doppelten Erfassungsaufwand.
- Multi-Kassen-System: beliebig viele Kassenarbeitsplätze pro Mandant und Station
- Nahtlose Kautionsverwaltung: Bar, Karte oder Vorautorisierung bei Rückgabe auflösen
- GoBD- und GDPdU-konformes Kassenbuch mit lückenloser Einzelaufzeichnung
- Kombinierte Bons: Mietgebühr, Zubehörverkauf und Kautionsquittung auf einem Beleg
- Tagesabschluss mit Kassensturz und direktem Buchhaltungs-Export
Praxisbeispiel Sporthotel-Shop: Bei der Rückgabe von vier Kanus zahlt der Kunde die Nachgebühr für Überziehungsstunden bar, während die hinterlegte Kaution direkt verrechnet wird. Der Kassenbon wird ausgedruckt, das Kassenbuch stimmt centgenau – keine Zettelnotizen nötig.
Online-Buchung & Controlling
Online reservieren, im Unternehmenscockpit steuern
Gäste buchen und zahlen Ihre Sportgeräte vorab online auf Ihrer Website – rund um die Uhr. Im integrierten Unternehmens-Cockpit sehen Sie tagesaktuell Umsätze, Renner und Penner, Reparaturkosten und Auslastungsquoten auf einen Blick.
- Direkte Online-Reservierung und Buchung über das eigene Webportal
- Echtzeit-Synchronisation zwischen Web-Buchung und Vor-Ort-Verleihbestand
- Unternehmens-Dashboard mit Kennzahlen: Auslastung, Umsatz pro Gerät, Verleihdauer
- Reparatur- und Wartungshistorie für jedes einzelne Sportgerät hinterlegbar
- Automatisierter E-Mail-Versand mit Textbausteinen für Buchungsbestätigungen
Praxisbeispiel Segelschule & Verleih: Die Geschäftsleitung analysiert im Dashboard die Auslastung der Katamarane und SUPs über die Pfingsttage. Auf Knopfdruck ist sichtbar, welche Bootsklasse den höchsten Deckungsbeitrag erwirtschaftet hat – die Basis für die Investitionsentscheidung der nächsten Saison.
Einblick
So arbeitet Ihr Team an Theke und Kasse
Zwei Beispiele aus der Praxis: Das intuitive POS-Verleihterminal und die sekundenschnelle Barcode-Erfassung.
Ihre Vorteile
Warum erfolgreiche Verleihbetriebe auf sportelo | Verleih setzen
Alles in einer Lösung
Verleih, POS-Kasse, Warenkorb, Zubehör und Kassenbuch greifen nahtlos ineinander – keine Insellösungen.
Schnellste Ausgabe an der Theke
Barcode- und QR-Scan beschleunigen Check-in und Check-out. Keine langen Warteschlangen vor der Ausleihe.
Multi-Standort & Stationen
Beliebig viele Verleihstationen, Strand- und Hotelstützpunkte zentral in einer Software verwalten.
GoBD-konform & sicher
Lückenloses GDPdU/GoBD-Kassenbuch, DATEV-Schnittstelle und sicheres Hosting im ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentrum.
Online & Vor-Ort synchron
Online-Buchung auf der Website und Vor-Ort-Kasse nutzen denselben Live-Bestand – Doppelbuchungen ausgeschlossen.
Persönlicher Support
Einrichtung, Barcode-Setup, Schulung und persönlicher Support aus einer Hand – von Branchenexperten in Deutschland.
FAQ
Häufige Fragen zu sportelo | Verleih & Rental
Grundsätzlich jede Art von Mietobjekt: Ski, Snowboards, Langlauf-Sets, E-Bikes, Mountainbikes, Rennräder, Kanus, Kajaks, Stand-up-Paddleboards, Segelboote, Tretboote, Neoprenanzüge, Helme und Zubehör. Auch Größen, Rahmengrößen und Wartungsintervalle werden erfasst.
Kontakt
Sprechen wir über Ihren Verleihbetrieb
Sie sagen uns, wo an Ihrer Verleihtheke heute noch Zettel geschrieben werden – wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie sportelo Ihre Abläufe beschleunigt.
Besuchen
Brückenweg 14
27607 Geestland
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