Hotelsoftware & PMS für Sporthotels, Aktivresorts & Hostels
sportelo | Hotel & Hostel – Volle Belegung, entspanntes Team
Das Hotel-PMS für aktive Betriebe: Grafischer Zimmerspiegel, Multi-Check-in für Gruppen, automatische Channel-Manager-Synchronisation, Arrangements, GoBD-Kassenbuch und Controlling im Hotel-Cockpit.
Fünf Bausteine. Ein System. Volle Übersicht am Empfang.
Vom ersten Reservierungs-Klick bis zum Kassenabschluss: Jeder Baustein greift nahtlos ineinander und spart Ihrem Hotelteam täglich wertvolle Zeit.
Zimmerspiegel & Gruppen
Alle Buchungen im Griff – vom Einzelgast bis zur Reisegruppe
Der intuitive grafische Zimmerspiegel liefert alle Zimmer, Belegungen und Reservierungen auf einen Blick. Sportgruppen und Vereine checken Sie mit dem Multi-Check-in in Rekordzeit ein – inklusive vollständiger Gästekartei und CRM.
- Grafischer Zimmerspiegel: Belegung, freie Zimmer und Status in Echtzeit
- Multi-Check-in: Große Sportgruppen und Vereine in wenigen Minuten erfassen
- Vollständige Gästekartei: Historie, Sonderwünsche und Sportpräferenzen
- Einfache Reservierungsmaske führt Mitarbeiter sicher durch jeden Vorgang
- Direkte Zimmerzuweisung mit Status (frei, gereinigt, gesperrt)
Praxisbeispiel Sporthotel: Ein Ruderverein mit 32 Sportlern reist an einem Freitag an. Statt jeden Gast mühsam einzeln abzuarbeiten, nutzt die Rezeption den Multi-Check-in: Zimmer zuweisen, Meldedaten importieren – die gesamte Gruppe ist nach vier Minuten auf ihren Zimmern.
Channel Manager & Vertrieb
Überall buchbar, ohne eine einzige Überbuchung
Verbinden Sie Ihr Sporthotel oder Hostel nahtlos mit den führenden Buchungsportalen wie Booking.com, Expedia und Airbnb. Raten, Mindestaufenthalte und freie Zimmer synchronisieren sich vollautomatisch in beide Richtungen.
- Zwei-Wege-Schnittstelle zu allen großen OTAs und Buchungsportalen
- Automatische Raten- und Kontingentsynchronisation in Echtzeit
- Überbuchungsschutz: Sobald ein Zimmer gebucht ist, wird es überall blockiert
- Zentrale Pflege von Mindestaufenthalten, Stornoregeln und Saisonzeiten
- Verbindung zu Ihrer eigenen Website für provisionsfreie Direktbuchungen
Praxisbeispiel Berg-Resort: Für das Eröffnungswochenende der Wintersaison bucht ein Gast das letzte Familienzimmer über Booking.com. Innerhalb von Sekunden aktualisiert der Channel Manager alle Portale und die eigene Website – kein manuelles Sperren, keine Doppelbelegung.
Packages & Wellness
Sport-Packages und Wellness – per Klick zusammengestellt
Kombinieren Sie Zimmerübernachtungen mit Skipass, Bike-Verleih, geführter Bergtour oder Wellness-Anwendungen. Mit flexiblen Formeln bucht das System Einzelleistungen automatisch auf – inklusive Rüstzeiten und Verfügbarkeitsprüfung im Spa.
- Flexible Arrangements: Übernachtung mit Verleih, Kursen und Sportangeboten bündeln
- Automatische Leistungsaufbuchung: Frühstück, Kurtaxe und Extras nach Formel
- Wellness-, Spa- und Beauty-Planer mit Verfügbarkeitsprüfung per Klick
- Rüst- und Reinigungszeiten für Behandlungsräume automatisch blocken
- Höhere Durchschnittserlöse pro Gast durch attraktive Erlebnispakete
Praxisbeispiel Aktivhotel: Das Haus schnürt ein „Trailrunning & Spa“-Package mit 3 Nächten, Sportmassage und Lunchpaket. Beim Buchen werden Massagezeiten im Spa reserviert, die Kurtaxe berechnet und das Verleih-Equipment geblockt – alles auf einer Gesamtrechnung.
Preise & Controlling
Bester RevPAR zu jeder Saison – Zahlen im Hotel-Cockpit
Reagieren Sie blitzschnell auf Marktveränderungen. Legen Sie tagesaktuelle, saisonale oder nachfrageabhängige Preise an. Das integrierte Hotel Cockpit und das Statistikmodul liefern Geschäftsleitung und Empfang alle KPIs in Echtzeit.
- Dynamische Preisgestaltung: Saisonzeiten, Wochentage und Auslastung steuern Raten
- Hotel Cockpit Dashboard: ADR, RevPAR, Belegungsgrad und Umsatz auf einen Blick
- Aussagekräftige Statistiken für Geschäftsleitung, Forecast und Budgetierung
- Pauschal- und Eventpreise für Sportveranstaltungen und Trainingslager
- Exportfähige Reports für Buchhaltung, Steuerberater und Investoren
Praxisbeispiel Sporthotel: Für den Marathon am ersten Maiwochenende steigt die Nachfrage sprunghaft an. Der Hotelier sieht im Cockpit die 85 %ige Vorbelegung und passt die Raten dynamisch an. Ergebnis: 22 % mehr Umsatz an diesem Wochenende bei voller Auslastung.
Betrieb & Kasse
Reibungsloser Betrieb – vom Kassenbuch bis zum Schichtplan
Das integrierte elektronische Kassenbuch arbeitet voll GoBD-konform und verbucht Bargeschäfte automatisch. Zusammen mit der Personal- und Dienstplanung koordinieren Sie Rezeption, Service und Housekeeping ohne Reibungsverluste.
- GoBD- und GDPdU-konformes Kassenbuch mit automatischer Rechnungsübernahme
- Mehrkassenfähig: Kassen von Rezeption, Bar und Verleih in Hauptkasse zusammenführen
- Integrierte Dienstplanung für Rezeption, Housekeeping und Gastronomie
- Verbindung zur Zeiterfassung: Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Überstunden im Blick
- Schnittstellen zu DATEV, Buchhaltung und Exportformaten
Praxisbeispiel Hostel & Hotel: An der Bar, der Rezeption und im Verleih stehen separate Kassen. Beim Tagesabschluss übernimmt die sportelo Hauptkasse alle Einnahmen automatisch ins Kassenbuch – Differenzen fallen sofort auf, der Kassenabschluss dauert keine zehn Minuten.
Einblick
So arbeitet Ihr Team mit sportelo | Hotel
Zwei Beispiele aus der Praxis: Individuelle Zimmer- und Saisonpreise sowie reibungslose Housekeeping-Organisation.
Ihre Vorteile
Warum erfolgreiche Hoteliers auf sportelo | Hotel setzen
Alles in einem System
PMS, Verleih, Kasse, Kurse und Online-Buchung greifen auf denselben Datenstamm zu – keine Insellösungen, kein Datenchaos.
Perfekt für Gruppen & Sportler
Multi-Check-in für Teams, vereinfachte Gruppenabrechnung, Sportausrüstungs- und Raumverwaltung in einem Ablauf.
Sicher & GoBD-konform
GDPdU- und GoBD-konformes Kassenbuch, DATEV-Schnittstelle und sicheres Hosting im ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentrum.
Schluss mit Überbuchungen
Zwei-Wege-Synchronisation mit allen großen OTAs (Booking, Expedia, etc.) hält Ihre Kontingente sekundenschnell aktuell.
Mobil an Rezeption & Haus
Grafischer Zimmerspiegel und mobile Apps für Housekeeping und Check-in – Ihr Team arbeitet direkt am Gast.
Persönlicher Support
Beratung, Datenübernahme, Schulung und persönlicher Support aus einer Hand – von Branchenexperten in Deutschland.
FAQ
Häufige Fragen zu sportelo | Hotel & Hostel
Ja, absolut. sportelo skaliert flexibel vom Aktivresort mit 200 Zimmern über Sporthotels bis hin zu Hostels mit Mehrbettzimmern und Apartment-Anlagen. Bettenbelegung, Gruppen-Check-in und individuelle Ratenstrukturen lassen sich exakt anpassen.
Kontakt
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Brückenweg 14
27607 Geestland
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