Kurs- & Seminarverwaltung für Sporthotels, Schulen & Guides
sportelo | Kurse & Seminare – Auslastung und Ausbilder im Griff
Die smarte Kurssoftware: Interaktiver Kurskalender, Dozenten-Portal mit Selbsteintragung, automatische Ressourcen- und Equipment-Kopplung, flexible Tarife und digitale Kurskarte für Teilnehmer.
Fünf Bausteine. Ein System. Volle Kurse ohne Organisationsstress.
Von der Saisonplanung der Ausbilder bis zur mobilen Kurskarte für den Teilnehmer: Jeder Baustein greift nahtlos ineinander und spart Ihrem Team täglich wertvolle Zeit.
Kurs-Cockpit & Kalender
Alle Kurse und Teilnehmer im Blick – von Schnupperkurs bis Wochencamp
Das interaktive Kurs-Cockpit zeigt Belegungen, freie Plätze und Kursstatus in Echtzeit. Mit frei wählbaren Kalenderansichten (Tag, Woche, Monat) und Drag & Drop behalten Sie bei Skischule, Segelkurs oder Yoga-Retreat immer die volle Übersicht.
- Frei wählbare Kalenderansichten: Stunden-, Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresübersicht
- Farbcodierte Kursstatus: geplant, bestätigt, Mindestteilnehmer erreicht, ausgebucht
- Schnelle Teilnehmer-Info per Mouseover: Kontaktdaten, Vorkenntnisse, Notizen
- Einfaches Drag & Drop für Terminverschiebungen und Raum- oder Revierwechsel
- Warteliste mit automatischer Nachrückfunktion bei Absagen oder Stornierungen
Praxisbeispiel Skischule: Am Montagmorgen starten 14 Kinder- und Erwachsenenkurse zeitgleich. Die Kursleitung sieht im Cockpit auf einen Blick, welche Gruppen voll besetzt sind und wo noch Plätze frei sind. Bei schlechtem Wetter werden drei Hallen-Ausweichtermine per Drag & Drop in Sekunden neu terminiert.
Dozenten- & Guide-Portal
Dozenten buchen sich selbst ein – Schluss mit langen Telefonlisten
Sparen Sie sich stundenlange Telefonate vor Saisonbeginn: Im Dozenten-Portal sehen Skilehrer, Surf-Instruktoren oder Referenten offene Kurse und tragen sich selbstständig für passende Termine ein. Die Honorarabrechnung erfolgt anschließend vollautomatisch.
- Eigenständiges Dozenten-Portal: Ausbilder wählen freie Kurse und Schichten selbst
- Qualifikations-Check: Nur qualifizierte Trainer sehen passende Fachkurse
- Automatische Bestätigungen und Erinnerungen per E-Mail und Push
- Integrierte Honorar- und Vergütungsabrechnung nach Stundensatz oder Kurspauschale
- Übersicht über Ausfallzeiten, Vertretungen und geleistete Einheiten
Praxisbeispiel Segel- & Surfschule: Zu Saisonbeginn stellt die Stationsleitung 60 Sommerkurse online ein. 12 Segellehrer buchen sich über ihr Smartphone innerhalb von zwei Tagen für ihre Wunschwochen ein – ganz ohne Abstimmungschaos im Büro. Die Honoraraufstellung zum Monatsende ist mit einem Klick fertig.
Tarife & Standorte
Mehrere Standorte, flexible Preise – von Einzeltarifen bis Frühbucher
Ob Hauptschule, Zweigstelle am See oder Bergstützpunkt: Verwalten Sie beliebig viele Standorte in einer Lösung. Gestalten Sie Preise nach Stunden, Tagen, Wochenenden oder Intensivwochen – inklusive Frühbucher- und Gruppenrabatten.
- Multi-Standort-Verwaltung: Zentrale Kursorganisation für mehrere Schulen und Filialen
- Flexible Zeitmodelle: Stunden-, Tages-, Wochenend-, Miniwochen- und Ferienkurse
- Automatische Staffel- und Gruppenpreise für Vereine, Schulklassen und Familien
- Frühbucher- und Last-Minute-Preise nach hinterlegtem Buchungszeitraum
- Saisonale Kopierfunktion: Kurse und Raten für die neue Saison mit einem Klick duplizieren
Praxisbeispiel Outdoor-Akademie: Die Bergschule betreibt Standorte im Tal und am Berg. Für Kletterkurse im Sommer gelten Halbtagespreise, für Eiskletter-Camps im Winter Wochenpauschalen mit Frühbucher-Rabatt bis Oktober. Beide Standorte nutzen dieselbe Preislogik, Kurse für das Folgejahr sind in zehn Minuten kopiert.
Equipment & Ressourcen
Kurs plus Ausrüstung – Räume, Boote und Material synchron
Ein Kurs funktioniert nur, wenn auch das Material bereitsteht. Der Buchungs-Assistent reserviert Trainer, Seminarraum, Boote, Klettergurte oder Skiausrüstung in einem Vorgang – Überbuchungen von Equipment sind ausgeschlossen.
- Ressourcen-Kopplung: Kurs bucht automatisch Schulungsraum, Boote oder Sportausrüstung mit
- Mindest- und Maximalteilnehmer je Kurs mit automatischem Ampelsystem
- Nahtlos verbunden mit sportelo Verleih & Rental für Materialausgabe per Barcode
- Rüstzeiten für Vor- und Nachbereitung von Räumen und Material hinterlegbar
- Materialcheckliste für Ausbilder direkt auf Tablet oder Smartphone
Praxisbeispiel Wassersportzentrum: Ein Einsteiger-Windsurfkurs für 8 Personen wird angelegt. Das System blockt zeitgleich 8 Schulungsboards, passende Segel, Neoprenanzüge und den Motorboot-Sicherheitsbegleiter. Kein Guide steht am Kurstag ohne passendes Material am Steg.
Online-Buchung & Kurskarte
Rund um die Uhr gebucht – mit digitaler Kurskarte für Teilnehmer
Bieten Sie Ihre Kurse direkt auf Ihrer Website zur Online-Buchung an – inklusive Online-Zahlung und sofortiger Bestätigung. Teilnehmer erhalten eine digitale Kurskarte aufs Smartphone mit allen Terminen, Treffpunkten und QR-Code zum Einchecken.
- 24/7-Online-Buchung auf der eigenen Website mit Echtzeit-Verfügbarkeit
- Online-Zahlung via Kreditkarte, PayPal oder Sofortüberweisung direkt bei Buchung
- Digitale Kurskarte für Teilnehmer: Termine, Treffpunkt, Packliste („Gummistiefel mitbringen!“)
- Automatischer Check-in vor Ort per QR-Code auf dem Smartphone
- Automatisierte Bestätigungen, Terminerinnerungen und wetterbedingte Benachrichtigungen
Praxisbeispiel Sporthotel: Ein Gast bucht am Vorabend an der Hotelbar online einen Kraul-Schwimmkurs für den nächsten Morgen. Die digitale Kurskarte landet sofort auf seinem Handy mit Uhrzeit, Trainername und Bahnnummer. Beim Betreten des Sportbeckens scannt der Trainer den QR-Code – fertig.
Ihre Vorteile
Warum erfolgreiche Sportschulen auf sportelo | Kurse setzen
Alles in einem System
Kurse, Dozenten, Verleih, Hotel und Kasse greifen nahtlos auf denselben Datenstamm zu – keine Insellösungen.
Keine Telefonlisten mehr
Dozenten und Guides tragen sich im Online-Portal selbstständig für freie Termine und Schichten ein.
Ausrüstung & Raum gekoppelt
Material, Boote und Schulungsräume werden bei jeder Kursbuchung automatisch mitgesperrt – keine Engpässe.
GoBD- & Honorarabrechnung
Automatische Vergütungsabrechnung für Ausbilder und direkte Buchung von Kursgebühren ins Kassenbuch.
Digitale Kurskarte
Teilnehmer haben alle Kurstermine, Treffpunkte, Hinweise und den Check-in-QR-Code immer auf dem Smartphone.
Persönlicher Support
Einrichtung, Dozenten-Setup, Schulung und persönlicher Support aus einer Hand – von Branchenexperten in Deutschland.
FAQ
Häufige Fragen zu sportelo | Kurse & Seminare
Für jede Art von Sport-, Freizeit- und Bildungsangebot: Skischulen, Snowboardkurse, Segel- und Surfschulen, Kiteschulen, Reitschulen, Kletterkurse, geführte Berg- und Biketouren, Yoga-Retreats, Schwimmkurse sowie Seminare und Fortbildungen in Sporthotels.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Kurs- & Seminarangebote
Sie sagen uns, wo bei Ihrer Kursorganisation heute noch Zettel geschrieben oder Telefonlisten geführt werden – wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie sportelo Ihre Abläufe vereinfacht.
Besuchen
Brückenweg 14
27607 Geestland
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