Zeiterfassung & Fehlzeiten für Sporthotels, Verleih & Guides
sportelo | Zeiterfassung – Arbeitszeiten minutengenau im Griff
Die moderne Zeiterfassungssoftware: Stationäre RFID-Terminals, mobiles Stempeln per Smartphone, Urlaubsplaner per Drag & Drop, flexible Zeitkonten und direkter DATEV-Export für die Lohnbuchhaltung.
Fünf Bausteine. Ein System. Rechtssicher und transparent.
Vom morgendlichen Einstempeln am Steg bis zum monatlichen DATEV-Export: Jeder Baustein greift nahtlos ineinander und spart Ihrem Betrieb täglich wertvolle Administrationszeit.
Terminal & Vor-Ort-Stempeln
Einstempeln mit Karte oder Chip – direkt am Steg oder an der Rezeption
Ob an der Hotelrezeption, im Skikeller oder draußen an der Bootsstation: Mit robusten Wand- und Außenterminals stempeln sich Mitarbeiter per RFID-Karte, Chipanhänger oder PIN in Sekundenschnelle ein und aus. Das System bucht Arbeitsbeginn, Pausen und Feierabend manipulationssicher.
- Stationäre Wandterminals mit RFID-Transponder, Chip oder PIN-Code
- Echtzeit-Übertragung ins zentrale Buchungsjournal ohne manuelle Nacherfassung
- Automatische Pausenerkennung und gesetzliche Pflichtpausen-Abzüge nach ArbZG
- Wetterfeste Außenstationen für Stege, Verleihhütten und Außenbereiche
- Manipulationssicher und rechtssicher nach den aktuellen BAG-Vorgaben
Praxisbeispiel Tretboot- & Bootsverleih: Der Saisonmitarbeiter beginnt seinen Frühdienst an der Steganlage am See. Am Außenterminal hält er seinen RFID-Chip an den Leser – Arbeitszeit und Einsatzort sind sofort gebucht. Bei Schichtende genügt ein Tap, und das System schließt den Tag ab.
Mobiles Stempeln & Web-App
Arbeitszeiten mobil erfassen – von der Kräuterwanderung bis zur Bergtour
Für Guides, Trainer, Haustechniker und Housekeeping, die nicht im Büro arbeiten: Mit der mobilen Web-App stempeln Mitarbeiter Arbeitszeiten, Wegezeiten und Pausen direkt auf dem Smartphone oder Tablet – inklusive optionaler Standorterfassung bei Tourstart.
- Mobiles Stempeln auf Smartphone, Tablet oder Desktop-PC per Web-App
- Ideal für Outdoor-Guides, Naturführer, Skilehrer und mobiles Housekeeping
- Standortnachweis: Tourstart am Treffpunkt exakt und transparent dokumentieren
- Einsicht in das eigene Zeitkonto, Gleitzeit und Resturlaub für jeden Mitarbeiter
- Keine App-Store-Installation nötig – läuft browserbasiert auf iOS und Android
Praxisbeispiel Natur- & Kräuterwanderung: Die Kräuterpädagogin holt ihre Teilnehmergruppe am Hotel ab und startet die dreistündige Exkursion im Wald. Über ihr Smartphone stempelt sie mit zwei Klicks den Tourbeginn. Nach Rückkehr und Vorbereitung des Kräutersalzes bucht sie den Feierabend – minutengenau ohne Stundenzettel.
Urlaubs- & Fehlzeitenplaner
Urlaub und Abwesenheiten planen – per Drag & Drop im Kalender
Schluss mit unübersichtlichen Urlaubsanträgen auf Papier: Ziehen Sie Urlaubstage einfach mit der Maus in den Kalender. Das System berechnet Grundanspruch, genommenen Urlaub und Resturlaub vollautomatisch – auch bei unregelmäßigen Schichten und Saisonarbeitszeiten.
- Grafischer Kalender mit Ansichten für Woche, Monat, Quartal und Jahr
- Vordefinierte Fehlgründe: Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Kur, Saisonpause
- Automatische Berücksichtigung von Feiertagen und individuellen Schichttagen
- Digitaler Urlaubsantrag: Mitarbeiter beantragen mobil, Vorgesetzte geben frei
- Kollisionsprüfung: Verhindert Personalengpässe bei parallelen Urlaubsanträgen
Praxisbeispiel Kanu- & Kajakstation: Für das verlängerte Pfingstwochenende beantragen zwei Guides zeitgleich Urlaub. Der Stationsleiter sieht im Kalender sofort die Mindestbesetzung für den Kanu-Verleih und genehmigt den Antrag nach Rücksprache per Mausklick. Der Resturlaub beider Guides wird sofort aktualisiert.
Zeitkonten & Überstunden
Zeitkonten und Überstunden im Griff – volle Transparenz im Dashboard
In der Gastronomie und im Verleih schwankt der Arbeitsanfall extrem zwischen sonnigen Wochenenden und Regentagen. Das integrierte Zeitkontenjournal gleicht Plus- und Minusstunden flexibel aus und schlägt bei Überstunden-Spitzen rechtzeitig Alarm.
- Automatische Führung von Zeitkonten: Plusstunden, Minusstunden und Gleitzeit
- Unterstützung flexibler Arbeitszeitmodelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Saisonkraft
- Überstunden-Warnsystem mit konfigurierbaren Schwellenwerten und Ampellogik
- Schnelle Buchungskorrektur für vergessene Stempelungen mit Freigabe-Workflow
- Umfassende Auswertungen: An- und Abwesenheitslisten, Soll-Ist-Vergleiche in Echtzeit
Praxisbeispiel Aktivhotel & Resort: Nach drei sonnigen Hochbetrieb-Tagen prüft der Betriebsleiter im Zeitkonten-Dashboard die geleisteten Stunden der Service- und Verleihmannschaft. Anhand des Ampelsystems sieht er sofort, welche Mitarbeiter Überstunden abbauen sollten, und plant gezielt Freizeitausgleiche ein.
Monatsabschluss & Lohnexport
Monatsabschluss auf Knopfdruck – direkter Export zu DATEV & Lohn
Sparen Sie Ihrem Lohnbüro und Steuerberater tagelange Tipparbeit: Nach Prüfung der Monatsdaten exportiert sportelo alle relevanten Stunden, Zuschläge (Sonn-, Feiertags-, Nachtarbeit) und Fehlzeiten direkt in die Lohnbuchhaltung.
- Zertifizierte Schnittstellen: DATEV Lohn & Gehalt, Lodas sowie flexible Excel- und CSV-Exporte
- Automatische Berechnung von gesetzlichen und tariflichen Zuschlägen
- Rechtssichere Archivierung und Nachweisführung gemäß Mindestlohngesetz (MiLoG)
- Schneller Monatsabschluss mit Plausibilitätsprüfung vor dem Datenexport
- Mitarbeiter-Monatsjournale als PDF zum digitalen Signieren oder Ausdrucken
Praxisbeispiel Sporthotel-Verwaltung: Am Monatsletzten führt die Buchhaltung den Monatsabschluss für 45 Mitarbeiter durch. Fehlzeiten, Nachtzuschläge und Überstunden sind bereits verprobt. Mit einem Klick wird die DATEV-Datei generiert und an das Steuerbüro übermittelt – der Monatsabschluss dauert nur 20 Minuten.
Einblick
Praxiseinblicke in die sportelo Zeiterfassung
Zwei Auszüge aus der Software: Die grafische Urlaubs- und Fehlzeitenplanung sowie das zentrale Arbeitszeit-Dashboard.
Ihre Vorteile
Warum erfolgreiche Sportbetriebe auf sportelo | Zeiterfassung setzen
Rechtssicher nach BAG & MiLoG
Lückenlose und manipulationssichere Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit.
Terminal, Web & Mobile
Flexible Stempelmethoden per RFID-Chip, PIN, Smartphone oder PC – passend für jeden Arbeitsbereich.
Urlaub per Drag & Drop
Einfache Fehlzeitenplanung mit automatischer Feiertags-, Schicht- und Resturlaubsberechnung.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Vollzeit, Teilzeit, Minijobs, Saisonkräfte und Aushilfen in einer einheitlichen Lösung verwalten.
Nahtloser DATEV-Export
Monatsdaten, Zuschläge und Fehlzeiten auf Knopfdruck für Lohnbuchhaltung und Steuerberater bereitstellen.
Persönlicher Support
Einrichtung von Terminal und Arbeitszeitmodellen, Schulung und verlässlicher Support aus Deutschland.
FAQ
Häufige Fragen zu sportelo | Zeiterfassung
Ja, zu 100 %. Das Bundesarbeitsgericht verlangt eine objektive, verlässliche und zugängliche Erfassung der täglichen Arbeitszeit. sportelo zeichnet Beginn, Pausen und Ende manipulationssicher auf und erfüllt alle gesetzlichen Vorgaben nach BAG, EuGH und MiLoG.
Kontakt
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Sie sagen uns, wo in Ihrem Betrieb heute noch Stundenzettel ausgefüllt oder Urlaubsanträge auf Papier gereicht werden – wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie sportelo Ihre Arbeitszeiten vereinfacht.
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Brückenweg 14
27607 Geestland
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