Schicht- & Personaleinsatzplanung für Sporthotels, Gastro & Verleih
sportelo | Dienstplanung – Schichtpläne einfach & rechtssicher
Die moderne Dienstplanungssoftware: Intuitive Schichtplanung per Drag & Drop, digitaler Schichttausch per Smartphone-App, integrierter ArbZG-Wächter für Ruhezeiten und direkter PDF- und Excel-Export.
Fünf Bausteine. Ein System. Mitarbeiterplanung ohne Zettelchaos.
Vom schnellen Wochenplan per Drag & Drop bis zum mobilen Schichttausch: Jeder Baustein greift nahtlos ineinander und spart Ihrem Betrieb wöchentlich viele Stunden Planungszeit.
Dienstplan-Cockpit & Drag & Drop
Schichtpläne in Minuten erstellen – per Drag & Drop für alle Abteilungen
Ob Küche, Service, Housekeeping, Rezeption oder Verleihstation: Mit dem interaktiven Dienstplan-Cockpit weisen Sie Schichten sekundenschnell per Drag & Drop zu, tauschen Dienste flexibel aus und duplizieren bewährte Wochenpläne mit einem einzigen Klick.
- Intuitive Planung per Drag & Drop: Schichten, Mitarbeiter und Stationen frei verschieben
- Flexible Ansichten: Tag, Woche, 2 Wochen, Monat oder abteilungsbezogene Übersichten
- Schichtvorlagen & Wochenkopie: Erfolgreiche Schichtmodelle für Folgewochen duplizieren
- Mehrere Abteilungen parallel planen: Küche, Service, Spa, Rezeption und Verleih
- Automatische Soll-Ist-Stundenberechnung direkt während der Planung sichtbar
Praxisbeispiel Sporthotel-Küche: Für die anstehende Ferienwoche mit 180 Hausgästen plant der Küchenchef 14 Köche, Küchenhilfen und Spüler ein. Aus der Vorlage „Hochsaison-Bankett“ ist der Grundplan in fünf Minuten erstellt – kurzfristige Änderungen werden per Drag & Drop angepasst.
Verfügbarkeit & Schichttausch
Wünsche erfassen, Schichten mobil tauschen – Schluss mit WhatsApp-Chaos
Mitarbeiter hinterlegen Verfügbarkeiten und Freiwünsche vorab digital. Fällt jemand kurzfristig aus, bieten Mitarbeiter ihre Schicht direkt in der Smartphone-App zum Tausch an. Sobald ein Kollege übernimmt und der Schichtleiter freigibt, ist der Plan aktualisiert.
- Digitale Wunsch- und Sperrzeiten: Mitarbeiter tragen Verfügbarkeiten selbstständig ein
- Integrierter Schichttausch-Marktplatz: Dienste mobil anbieten und übernehmen
- Schichtleiter-Freigabe per Fingertipp mit automatischer Benachrichtigung
- Direkte Kopplung mit dem Urlaubs- und Abwesenheitskalender aus der Zeiterfassung
- Keine unübersichtlichen Messenger-Gruppen oder Zettelwirtschaft mehr im Pausenraum
Praxisbeispiel Hotelbar & Service: Ein Barkeeper kann am Samstagabend wegen einer Familienfeier nicht arbeiten. Er stellt die Spätschicht in die App ein. Eine Kollegin übernimmt mit einem Tap, die Restaurantleitung bestätigt mobil – der Dienstplan ist ohne einen einzigen Anruf aktualisiert.
Qualifikationen & Schlüsselrollen
Kompetenzen gezielt besetzen – vom Rettungsschwimmer bis zum Barchef
Nicht jeder Mitarbeiter darf jede Schicht übernehmen. Hinterlegen Sie Scheine, Zertifikate und Rollen in der Qualifikations-Matrix. Das System warnt sofort, wenn ein Pflichtposten (z.B. Ersthelfer, Saunameister, Bootsführer) unbesetzt bleibt oder Zertifikate ablaufen.
- Qualifikations-Matrix für alle Rollen: Ersthelfer, Rettungsschwimmer, Trainerlizenz, Barchef
- Automatische Besetzungsprüfung: Farbliches Feedback bei unbesetzten Pflichtfunktionen
- Zertifikats-Ablaufwarnung: Rechtzeitige Erinnerung an fällige Erste-Hilfe- oder Trainerscheine
- Stations- und Arbeitsplatzvorgaben je Schicht (z.B. mindestens 1 Sommelier pro Abend)
- Nahtlos verknüpft mit Kursen, Verleih und Hotel für lückenlose Gästebetreuung
Praxisbeispiel Sport- & Outdoor-Akademie: Für das samstägliche Klettercamp müssen zwei Bergführer mit Heeresbergführer-Lizenz und ein Ersthelfer eingeteilt sein. Der Planer sieht anhand grüner Indikatoren sofort, dass alle Sicherheitsvorgaben erfüllt sind – Fehlbesetzungen sind ausgeschlossen.
ArbZG-Wächter & Ruhezeiten
Rechtssicher planen – automatischer Schutz vor Gesetzesverstößen
Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) schreibt strenge Regeln für Ruhezeiten, maximale Tagesarbeitszeiten und Sonntagsarbeit vor. Der integrierte ArbZG-Wächter warnt schon beim Einteilen vor Kollisionen – so schützen Sie Ihr Team vor Überlastung und Ihren Betrieb vor teuren Bußgeldern.
- 11-Stunden-Ruhezeit-Prüfung: Warnt vor unzulässigen Wechseln zwischen Spät- und Frühdienst
- Höchstarbeitszeit-Wächter: Automatische Deckelung bei 10 Stunden täglicher Arbeitszeit
- Sonntags- und Feiertagsregelungen: Erfassung von Ersatzruhetagen gemäß ArbZG
- Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG) für Auszubildende automatisch hinterlegt
- Fairness-Index: Gleichmäßige Verteilung unattraktiver Schichten und Wochenenden im Team
Praxisbeispiel Housekeeping & Zimmerreinigung: Nach einem personalintensiven Abreisesamstag möchte die Hausdame dieselbe Mitarbeiterin für den Sonntags-Frühdienst einteilen. Das System schlägt sofort Alarm: Die 11-stündige Mindestruhezeit wäre unterschritten. Ein Klick tauscht die Schicht gegen eine ausgeruhte Kollegin.
Mobile App & Export
Dienstpläne digital verteilen – per Smartphone-App, PDF und Excel
Sobald der Dienstplan freigegeben ist, erhalten alle Mitarbeiter ihre Schichten sekundenschnell per Push-Nachricht auf das Smartphone. Detaillierte Schichtnotizen und Checklisten sorgen dafür, dass jeder weiß, was zu tun ist – Ausdrucke am Schwarzen Brett gehören der Vergangenheit an.
- Echtzeit-Push-Benachrichtigung: Schichtpläne landen sofort auf dem Smartphone der Mitarbeiter
- Schichtbezogene Notizen: Aufgaben, Bankett-Abläufe und Übergabehinweise im Planer
- Klassischer Export: Gestochen scharfe PDF-Schichtpläne zum Aushang und Excel-Export
- Historienverfolgung: Wer hat wann welche Schicht geändert – lückenlos nachvollziehbar
- Synchronisation mit dem persönlichen Kalender (iCal, Google, Outlook) der Mitarbeiter
Praxisbeispiel Tagungs- & Sporthotel: Am Donnerstagnachmittag gibt die Direktion den Dienstplan für die kommende Woche frei. Alle 42 Mitarbeiter erhalten zeitgleich eine Benachrichtigung. In den Notizen der Samstagsschicht ist der VIP-Check-in vermerkt – das gesamte Team ist perfekt gebrieft.
Einblick
Vom Zettelchaos zur digitalen Personaleinsatzplanung
Zwei Praxis-Einblicke: Der frühere Papier-Schichtplan im Vergleich zur modernen, digitalen Einsatz- und Urlaubsplanung.
Ihre Vorteile
Warum moderne Sport- & Hotelbetriebe auf sportelo | Dienstplanung setzen
Planung in Minuten
Schichten per Drag & Drop zuweisen, tauschen und bewährte Wochenvorlagen mit einem Klick duplizieren.
Digitaler Schichttausch
Mitarbeiter bieten Schichten mobil in der App zum Tausch an – Freigabe durch Schichtleiter per Tap.
Rechtssicher nach ArbZG
Integrierter ArbZG-Wächter prüft 11 Stunden Ruhezeit, Höchstarbeitszeiten und Sonntagsregelungen.
Qualifikations-Matrix
Automatische Besetzungsprüfung für Pflichtfunktionen wie Ersthelfer, Rettungsschwimmer oder Barchef.
Dienstplan aufs Smartphone
Freigegebene Schichten landen sofort als Push-Nachricht auf den Mobilgeräten Ihres Teams.
Persönlicher Support
Einrichtung von Abteilungen, Schichtmodellen und Qualifikationen mit persönlichem Support aus Deutschland.
FAQ
Häufige Fragen zu sportelo | Dienstplanung
Dank vorgefertigter Schichtvorlagen und Wochen-Kopierfunktion erstellen Sie den Grundplan für alle Abteilungen (Küche, Service, Rezeption, Housekeeping, Verleih) in 15 bis 20 Minuten. Individuelle Anpassungen erfolgen intuitiv per Drag & Drop.
Kontakt
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Erzählen Sie uns, wo in Ihrem Betrieb heute noch Schichtpläne auf Papier hängen oder Ausfälle über WhatsApp geklärt werden – wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie sportelo Ihre Schichtplanung vereinfacht.
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