POS-Terminal & Touchscreen-Kasse für Hotels, Verleih & Gastronomie
sportelo | POS-Terminal – wenn es schnell gehen muss
Die moderne Touchscreen-Kasse für den Verleih: Self-Check-in, digitale Unterschrift, Barcode-Ausgang, Bon per E-Mail und GDPdU-konformer Kassensturz – nahtlos integriert in Ihre Hotel- und Verleihsoftware.
Fünf Bausteine. Eine Kasse. Schnell, sicher, revisionskonform.
Vom sekundenschnellen Self-Check-in bis zum GDPdU-konformen Kassensturz: Jeder Baustein greift nahtlos ineinander und macht Ihre Verleih- und Kassenprozesse erheblich schneller.
Check-in & Zimmerverrechnung
Self-Check-in am Terminal – Gäste buchen selbstständig ein
Der Gast scannt seine Buchungsnummer oder seinen Barcode am Terminal. Offene Posten werden angezeigt, Zusatzleistungen direkt dazugebucht und der Betrag sofort beglichen. Kein Warten an der Kasse – der Check-in wird automatisch verbucht und das Gerät freigegeben.
- Selbstständiger Check-in per Barcode, Buchungsnummer oder QR-Code am Terminal
- Offene Posten und Zusatzleistungen werden direkt am Touchscreen angezeigt
- Automatische Verbuchung im System inklusive sofortiger Freigabe des Geräts
- Hotelgast-Konto: Verleih- und Serviceleistungen direkt aufs Zimmer buchen
- Zentrale Rechnung beim Hotel-Check-out über alle Leistungen hinweg
Praxisbeispiel Skiverleih zur Stoßzeit: Samstagvormittag drängen sich 40 Gäste vor dem Skiverleih. Statt an der Kasse zu warten, scannen die meisten ihre Buchungsnummer selbst am Terminal, buchen Helm und Versicherung dazu und bezahlen kontaktlos. Die Wartezeit sinkt von 20 Minuten auf unter zwei Minuten.
Digitale Unterschrift & Dokumentation
Verträge digital unterschreiben – Zustand lückenlos dokumentiert
Mietvertrag und AGB werden auf dem Touchscreen zur Unterschrift vorgelegt. Der Gast signiert mit Finger oder Stift – revisionssicher archiviert. Bei Übergabe und Rückgabe dokumentieren Fotos den Zustand; Schäden werden direkt erfasst und der Werkstatt zugeordnet.
- Digitale Unterschrift am POS für Mietvertrag und AGB, revisionssicher archiviert
- Fotodokumentation bei Übergabe und Rückgabe (bis zu drei Fotos je Auftrag)
- Schadenserfassung in Sekunden: Kategorie wählen, beschreiben, Fotos anhängen
- Automatische Weiterleitung an die Werkstatt-Liste und den Kundenauftrag
- Lückenlose Beweiskette im Streitfall – Schluss mit Zettelwirtschaft und Diskussionen
Praxisbeispiel Bike-Verleih: Vor der Ausgabe fotografiert der Mitarbeiter Rahmennummer, Reifenzustand und einen kleinen Kratzer am Rahmen. Bei der Rückgabe wird dieselbe Prozedur wiederholt. Ein neuer Schaden am Lenker ist sofort belegt und wandert automatisch in die Werkstatt-Liste – ohne Diskussion mit dem Gast.
Bon & Kassensturz
Bon digital, Kassensturz sicher – GDPdU-konform kassieren
Papierbon oder digital: Der Bon geht als PDF per E-Mail oder als Link per SMS an den Gast – DSGVO-konform und jederzeit nachweisbar. Am Tagesende führen Sie den Kassensturz durch: Soll-Ist-Abgleich, Z-Bericht und Zählprotokoll.
- Bon als PDF per E-Mail oder als Link per SMS – DSGVO-konform und nachweisbar
- Kundenportal zum Selbstabruf; gilt als elektronische Rechnung für Geschäftskunden
- Kassensturz mit automatischem Soll-Ist-Abgleich am Tagesende
- Z-Bericht listet alle Tagesumsätze, das Zählprotokoll dokumentiert Scheine und Münzen
- GDPdU-konformes elektronisches Kassenbuch mit revisionssicherer Archivierung
Praxisbeispiel Golfclub & Bargeschäfte: Nach einem sonnigen Golftag werden Greenfees, Leihschläger und Restaurantumsätze bar und per Karte eingenommen. Der Z-Bericht bündelt alle Posten, der Kassensturz gleicht Soll und Ist in Sekunden ab. Die elektronische Rechnung geht per E-Mail an Firmenkunden – das Steuerbüro ist zufrieden.
Zusatzumsatz & Zahlung
Mehr Umsatz pro Buchung – Versicherung, Gutscheine & Mehrfachkarten
Beim Bezahlen erscheint das optionale Versicherungs-Angebot, Gutscheine werden direkt am POS verkauft und eingelöst, Mehrfachkarten verwalten Kontingente automatisch. Anzahlungen werden beim Check-out verrechnet – alles ohne manuelles Rechnen.
- Versicherungs-Add-on („Mietausfall + Diebstahl") mit einem Klick zubuchbar
- Gutscheine am POS verkaufen und einlösen – der Wert wird automatisch gebucht
- Mehrfachkarten (z.B. 10er-Karte) mit automatischem Bonus und Kontingentverwaltung
- Anzahlungsverrechnung: Gutschrift oder Nachzahlung wird automatisch ermittelt
- Zusatzumsatz ohne Mehrarbeit – als separater Posten auf dem Bon ausgewiesen
Praxisbeispiel E-Bike-Verleih: Ein Gast leiht ein E-Bike und leistet 100 € Anzahlung. Beim Bezahlen bucht er zusätzlich die Diebstahl-Versicherung für 5 € dazu. Beim Check-out verrechnet das System Anzahlung und Mietpreis automatisch – Gutschrift oder Nachzahlung stehen sofort fest, ohne dass der Mitarbeiter rechnen muss.
Barcode & Mehrsprachigkeit
Barcode-Ausgang & Sprachwechsel – Diebstahlschutz und internationale Gäste
Vor Verlassen des Geländes scannt das System den Barcode am Gerät und prüft Bezahlung und Unterschrift. Erst bei positivem Check wird die Schranke freigegeben. Und: Das Terminal wechselt die Sprache mit einem Klick – Deutsch, Englisch oder Niederländisch.
- Barcode-Ausgang prüft Bezahlung und unterschriebenen Mietvertrag in Sekunden
- Effektiver Diebstahlschutz: Schranke öffnet nur bei positivem Check
- Nahtloser Barcodescanner übernimmt Artikel automatisch in Bestand und POS
- Sprachwechsel am Terminal mit einem Klick: Deutsch, Englisch, Niederländisch
- Ideal für internationale Gäste und Saison-Mitarbeiter aus dem Ausland
Praxisbeispiel internationales Saison-Team: Im Winter arbeitet ein niederländischer Saison-Mitarbeiter an der Verleihausgabe. Er stellt das Terminal mit einem Klick auf Niederländisch um – alle Menüs, Belege und Vertragstexte wechseln sofort. Beim Verlassen des Geländes gibt der Barcode-Ausgang das Snowboard erst nach geprüfter Zahlung frei.
Einblick
Praxis-Einblicke in das sportelo POS-Terminal
Zwei Auszüge aus der Praxis: Das POS-Terminal als Touchscreen-Kasse und der nahtlos angebundene Barcodescanner für den Verleih.
Ihre Vorteile
Warum Hotels & Verleihbetriebe auf das sportelo POS-Terminal setzen
Schnellster Check-in
Gäste checken selbstständig ein und begleichen offene Posten sofort – keine Warteschlangen mehr in Stoßzeiten.
Revisionssichere Verträge
Digitale Unterschrift und Fotodokumentation machen jeden Mietvertrag lückenlos nachvollziehbar.
GDPdU-konform
Digitaler Bon, Z-Bericht und Zählprotokoll erfüllen alle Anforderungen an ein elektronisches Kassenbuch.
Mehr Umsatz je Buchung
Versicherungen, Gutscheine und Mehrfachkarten steigern den Umsatz ohne zusätzlichen Aufwand.
Diebstahlschutz
Der Barcode-Ausgang gibt Geräte erst nach geprüfter Bezahlung und Unterschrift frei.
Persönlicher Support
Einrichtung von Terminal, Barcodescanner und Kassenbuch mit persönlichem Support aus Deutschland.
FAQ
Häufige Fragen zum sportelo POS-Terminal
Grundsätzlich alle Verleihartikel: Ski und Snowboards, Fahrräder und E-Bikes, Kanus, SUPs, Tretboote oder Golfausrüstung. Das POS-Terminal kombiniert Kasse und Verleih in einem Gerät und führt den Bestand automatisch nach.
Kontakt
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Erzählen Sie uns, wo in Ihrem Betrieb heute noch an der Kasse Schlange gestanden oder Verträge auf Papier unterschrieben werden – wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie das sportelo POS-Terminal Ihre Abläufe beschleunigt.
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Brückenweg 14
27607 Geestland
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